Styrelsemöten 2020
Protokoll
Av styrelsens ledamöter har tre haft Covid 19, varav en livshotande. Av den anledningen och att de lokalansvariga samtliga tillhör riskgrupperna beslutade vi att fortsatt hålla lokalerna stängda tills vi vet om och hur svår en eventuell fjärde våg av covid19 kommer att vara.
I övrigt beslöt vi att kalla till både årsmöte och bostadsmöte den 25/8
Vi beslutade att köpa en dammsugare till lokal 3.
Dessutom beslutade vi att passa på att köpa två partytält till rabattpris att ha vid grillfest och dåligt väder.
Vi samlades utomhus i kvällsolen på gård 2 för att ha vårt antagligen sista styrelsemöte detta verksamhetsår (2020). Medan kylan kröp in till märg och ben antog vi styrelsens förslag till verksamhetsberättelse, som nu skall granskas av revisorerna och sedan av årsmötet. Efter Påsk börjar vi dra igång förberedelserna för årsmötet som är spikat till den 18/5 kl .17.00.
Vi skall få igång valberedningen som skall vaska fram duktiga styrelsemedlemmar till 2021 års verksamhet, som kanske kan bli i alla fall något framåt hösten om coronan behagar låta sig besegras. Dessutom skall kallelser och affischer inför mötet göras och delas ut. Formen för mötet, utomhus om vädret tillåter och någon liten förtäring.
Dessutom skall vi, samma kväll kl 18.30 ha vårens Bostadsmöte för att diskutera vad vi tycker att Uppsalahem skall göra på vår gata. Lägligt nog har vi Samrådsmöte med Uppsalahem två dagar senare, då vi kan vidarebefordra alla synpunkter till dem.
Vill du läsa verksamhetsberättelsen så har du den här:
 Styrelseprotokoll 20210323 |
Vi samlades för första gången sedan bostadsmötet i oktober, denna snöiga vinterdag med oplogade gångvägar på gårdarna, för att diskutera ett kommande årsmöte. Siddhi hade skrivit en verksamhetsberättelse, som dock hade en del oklarheter gällande den ekonomiska delen, så vi antog den inte. Siddhi och Nettan skall färdigställa inför årsmötet.
Allting är ju ovisst ännu pga pandemin men vi satte ialla fall ett datum för årsmötet (18/5) och vi skall prata med valberedningen (Muhammed och Inger) för att se om de är beredda att under våren försöka få fram en ny styrelse.
Vi skall också kontakta Uppsalahem för att se om det kan bli något samrådsmöte under våren.
Vi tänker oss också ett bostadsmöte samma dag som årsmötet, så vi hyresgäster har möjlighet att dryfta angelägenheter som parkeringsrutorna, snöplogningen lägenhetsuppvärmningen och annat.
Anledningen till den sena tidpunkten för årsmötet är förstås pandemin som tvingar oss till social isolering. Skall vi kunna samla folk på ett coronasäkert sätt så är ett möte utomhus i vårvärmen bättre än att försöka samlas via zoom eller liknande...
 Styrelsemöte 20210202 |
Vi fastslog tid och plats för samrådsmöte med Uppsalahem (20201001 kl 10.30 på deras kontor), och bostadsmöte där vi skall besluta om nästa års verksamhetsplan/budget
Läs mer här
 Styrelseprotokoll 20200908 |
 Styrelsemöte 20200303 (konstituerande möte) |
Vi konstaterar att vår nyinvalda styrelsemedlem, Maria, har avgått som sekreterare och att Birgitta återtar den rollen.
Vi föreslår ett samrådsmöte med Uppsalahem den 29/9.
Vidare skall vi försöka hålla ett bostadsmöte den 1/10, som till stor del får bli digitalt. Bostadsmötet blir årets enda, vilket är viktigt för oss hyresgäster, både när det gäller inflytande över boendemiljön och det kommande årets verksamhetsplan och budget, som måste diskuteras och antagas.
Slutligen vill vi försöka få till en KRÄFTSKIVA, i bästa corona-anda: utomhus och med säkerhetsavstånd, mm. Men kul skall det bli att trotsa den lede coronan!
Vi fördelade styrelseposterna helt enkelt.
Protokollet är inte komplett och inte
godkänt. Vår sekreterare har inte lyckats med sin uppgift och avgått i förtid.