Styrelsemöten 2019
Protokoll
Styrelsens arbete med att organisera en valberedning är ännu inte helt färdig, kunde vi konstatera. Men vi har två personer än så länge som vill ställa upp och fråga medlemmarna om de vill ta ansvar och sitta i styrelsen. Mike skall fråga runt på gård 1 också. Sen sätter valberedningen igång med sitt arbete.
Verksamhetsberättelsen är antagen, förutom den ekonomiska delen som ännu inte är klar. Den beräknas vara klar att presentera för medlemmarna i god tid för årsmötet.
 Styrelsemöte 20200120 |
Vi var jättenöjda med Kulturkvällen. Arkan Asaad gjorde ett fängslande framträdande och smörgåstårtorna vara utmärkta! Det hade förstås kunnat vara fler i publiken (vi var väl sisådär 20 st)
Nu skall vi försöka få igång en valberedning. Årsmötet valde inte någon sådan så vi får nu rekrytera några personer till denna viktiga och trevliga syssla...
Julbordet för styrelsen blir i år på Skarholmen på lördag 30/11 kl 14
På samrådsmötet nyligen berättade Torsten Falk att de hade beslutat att ersätta torkrummen i tvättstugorna med torkskåp. Dessa skall vara både mer energisnåla och samtidigt mer effektiva, säger han. Vi protesterade eftersom våra erfarenheter när det gäller torkskåp inte är bra. Detta fick oss idag att besluta att kräva att vi i förväg får info och i demokratisk ordning får ta ställning till sådana saker.
Vi förberedde oss inför medlemsfesten den 2/11. Vi bestämde då att minimiantalet anmälda, förutom styrelsemedlemmar, skall vara sex personer - för att vi skall ha festen.
Efter många turer är det nu klart att det blir en Kulturkväll med författaren Arkan Assaad. Datumet blir den 22/11 kl 19.00. Det kommer att kosta 10 000 kr och vi hoppas på matsponsring från Uppsalahem.
 Styrelsemöte 20191021 |
Vi diskuterade vad vi skall prata med Uppsalahem om på samrådsmötet den 10/10. Jean hade gått med en enkät angående behovet av eluttag till motorvärmare på parkeringsplatserna. Av de tillfrågade ca 12 p-platsinnehavarna ville alla ha det. Det skall vi visa för Uppsalahem.
Vi skall också påvisa den besvärliga marken vid postlådorna på gård 1. Asfalteringen där är dålig och gör det svårt för rörelsehämmade personer att hämta sin post.
Miljöarbetet måste intensifieras. Nedskräpningen, numera med matrester på marken på flera ställen måste påtalas för att inte råttor och möss skall frodas.
Den 2/11 skall vi ha en fest - bara för medlemmar. Det blir en ljusfest, med ost och vin (alkoholfri förstås! Vill man ha med alkohol får man ta med själv), sallad, frågesport och spökhistorier.
Den 22/11 blir det Kulturkväll med författaren Arkan Assaad.
 Styrelsemöte 20191001 |
Det blev ju ingen Internationell Fest. Vi kom, på mötet, fram till att anledningen till att antalet anmälda var så få, så att festen måste ställas in var valet av tidpunkt. Bästa tidpunkten tror vi nu är när skolorna startat i slutet av augusti till början av september.
Vidare så planerade vi för Kräftskivan den 13/9 och Bostadsmötet den 24/9. Det senare kräver ju en ekonomisk planering för nästa verksamhetsår, vilket bostadsmötet skall besluta om. Styrelsens förslag till verksamhetsplan finns som bilaga till protokollet och här
Kulturkvällen, som vi brukar ha i november, var också föremål för en hel del idéer. Vi tänker föreslå för bostadsmötet att det blir en författarkväll (vi har sökt kontakt med ett par kända författare), en viskväll eller en danskväll. Datumet vi tänker oss är den 15/11 kl 19.00 (en fredag)
 Styrelsemöte 20190827 |
Vi planerade den INTERNATIONELLA FESTEN.
Den blir, som bestämt på bostadsmötet i våras, den 17/8 kl 17.00 på gård 3. Det blir tipspromenad för både vuxna och barn även i år - liksom fiskdamm för barnen. Dessutom blir det ett hemligt artistframträdande...
Vi beslutade att köpa nya bord till två av lokalerna.
När det gäller den på föregående styrelsemötet beslutade protestlistan mot hyreshöjningen för parkeringsplatserna, har vi inte fått någon respons alls från övriga lokala hyresgästföreningar. Med tanke på att vi dessutom fortfarande kommer ha Uppsalas billigaste p-platser, har vi nu beslutat att lägga ned planerna på protestlistan och nöja oss med att markera för Uppsalahem, på nästa samrådsmöte, att vi förutsätter att Uppsalahem hädanefter kommer sköta om p-platserna bättre med målning av linjer och att sätta in elplintar för motorvärmare samt laddstationer. Det gäller att välja sina strider...
Det nästa som händer är Kräftskivan som blir den 13/9
Bostadsmötet blir den 24/9
Vi planerade grillfesten, som skall hållas den 13/7. Siddhi hade ett förslag till kallelse, som antogs med ändringar bl. a. av anmälningstalongen. Den skall nu även ha en biljettdel, som den anmälde skall ta med och visa upp för att få en hamburgare m.m.
Kallelsen och anmälningsblanketten till utflykten till Gamla Uppsala har delats ut men anmälningstiden är inte över än, så Siddhi samlar in anmälningarna nästa vecka och delar sen ut biljetter till alla anmälda...
Uppsalahem har aviserat kraftigt höjda hyror för P-platserna: från 166 kr/månad till 255 kr!!! Eftersom varken p-platserna eller garagens hyror regleras i förhandlingar med Hyresgästföreningen, utan Uppsalahem enväldigt kan diktera villkoren, ser vi oss nödgade att organisera en protestlista. Vi skall även kontakta övriga lokala hyresgästföreningar för en gemensam aktion.
Detta möte handlade huvudsakligen om den planerade utflykten för alla boende till Gamla Uppsala. Vi bestämde ett datum - söndagen den 21/7 (alternativt den 20/7). Upplägget tänker vi oss sålunda att först gör vi en guidad visning med VR-upplevelse och sedan går vi och äter på Odinsborg tillsammans. Vi kommer att gå ut med en anmälningsblankett och beroende på hur många som anmäler sig så kan ett alternativ vara Kämpalekar i stället för VR-upplevelsen. Siddhi skall gå vidare med att begära offerter och göra beställningen. Sedan gör vi anmälningsblanketten och delar ut den.
Enkäten om vad vi skall genomföra för "övrig aktivitet" stod i fokus eftersom enkätsvaren hade kommit in. Vi fann att alternativet Gamla Uppsala vann, så nu skall vi organisera detta.
Det var en lång diskussion om huruvida vi skall upplåta lokalerna till andra än boende på Solistvägen. Anledningen till att frågeställningen har kommit upp är att de nya bostadsområdena som byggts de senaste åren inte har försetts med möteslokaler. Detta är förstås en skandal i sig och en följd av de nyliberala ideerna som främjar pengar framför människor. Men det betyder att människor som bor i Trasthagen, Bäcklösa eller liknande områden kommer med förfrågningar om de får hyra lokal hos oss. De lokalansvariga, som ju ansvarar för lokalerna, känner en stor otrygghet inför tanken att hyra ut till okända människor och minns med fasa hur det har gått i tidigare fall med skadegörelse och polisingripanden. Med tanke på detta beslöt vi att säga nej till sådana förfrågningar.
Vi planerade bostadsmötet som skall infalla den 9/4-2019. Dessutom summerade vi samrådsmötet och kom fram till att vi fått fram det mesta av det vi planerat att framföra (se nedan). Men när det gäller kylan i en del lägenheter så anser Uppsalahem att de har gjort sitt och om man upplever problem så är det bara att felanmäla.
Synpunkterna på vikten av att satsa på solceller och laddstationer är en fråga som sköts mer centralt på Uppsalahem och Helene och Torsten lovade att föra frågan vidare upp i deras hierarki.
Soprummen är en ständig fråga. Nu vill Uppsalhem satsa på luktborttagning med hjälp av ozon-aggregat i soprummen. Dessutom vill dom satsa på utökad rengöring av sopkärlen. Synpunkten som vi kom med att vi vill ha lock (ljuddämpande) på glasbehållarna tog dom till sig.
Vi känner ett behov av att aktivera medlemmarna här på Solistvägen och att utöka antalet medlemmar, så vi skall begära hjälp från Hyresgästföreningens medlemsvärvare. Dessutom tänkte vi ha en fest bara för medlemmar i oktober.
Vi planerade vårens aktiviteter.
Det första som händer är samrådsmötet med Uppsalahem den 21/3 kl 13.15 i lokal 2 på Solistvägen 29. Vill du vara med är det bara att komma!
De punkter vi tänkte ta upp är:
- senfärdig snöröjning
- Kylan i många lägenheter
- bristande skräpplockning
- målning av parkeringsrutorna
- grannsamverkan
- Uppsalahem borde dela ut papperspåsar till matavfall
- investeringar i solceller och laddstationer
Det nästa som händer är Bostadsmötet som blir den 9/4 (först beslutade vi om den 23/4, men det fick vi ändra) då vi hoppas att Uppsalahem kan komma och ta emot synpunkter från oss hyresgäster.
En planteringsdag sattes till den 9/6, men kommer sannolikt få ett nytt datum...
En grillfest blir det i Juli - den 13/7....
Vi fördelade styrelseposterna helt enkelt.
(konstituerande möte) |