Styrelsemöten 2022
Protokoll
Vi antog ett förslag till verksamhetsberättelse och beslöt att gå ut med en protestlista mot de nya tvättiderna och de dåliga torkmöjligheterna i tvättstugorna
 |  Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse |
En granne på gård 3 har kommit med önskemål om en protestlista mot de nya tvätttiderna. Vi beslutade att formulera en sådan och sedan placera ut dessa i tvättstugornas entréer. Eventuellt även gå runt och knacka dörr med listan.
Vi är verkligen eniga om att de nya tiderna är för korta, särskil med tanke på bristen på torkmöjligheter. Vi vill påpeka att Uppsalahem, trots löfte om det, ännu inte installerat ett torkrum i tvättstugan på gård 1.
Alla som har uteplatser har också skrivit på ett markavtal. Av detta framgår att man skall sköta sin lilla plätt och söka tillstånd för att ha staket. När Uppsalahem nyligen kom med uppmaningen att söka tillstånd för sitt staket, uppstod frågan om detta är relevant när man vid inflyttningen redan hade ett staket, eller om man reparerat eller förnyat sitt staket. Vi skall försöka bringa klarhet i saken.
Vi planerade det kommande årsmötet, som blir den 2872 på gård 1 kl 18.30. Kallelse kommer (med verksamhetsberättelse) senast två veckor innan. Redan om nån vecka kan man ta del av verksamhetsberättelsen här på hemsidan. Även i år kommer vi ha ett lotteri med chans till fina vinster för de som kommer på mötet.
Den fönsterputsfirma vi anlitat gjorde ett bra jobb men städade inte golvet efter sig.
Den grekiska aftonen, eller Kulturkvällen, var mycket lyckad och kan göras om!
Vi skall undersöka julbordsmarknaden och ta ett beslut på torsdag (8/12) om var och när det blir.
Efter helgerna blir det dags att sparka igång valberedningen och att göra verksamhetsberättelse.
Vi har nu fått direktiv från Uppsalahem om ändrade tvättstugetider. Men vi har inte blivit tillfrågade, vilket Siddhi har fått i uppgift att prata med Maeva (förvaltaren) om. Liksom detta med att man måste ha ett skriftligt tillstånd att ett egentillverkat staket vid uteplatsen.
Styrelseprotokoll 20221205 |
Nu öppnar vi lokalerna för uthyrning! Det gäller från och med 7/11. Vi uppmanar dock till fortsatt försiktighet när det gäller smittspridning. Även om det inte längre är en pandemi så finns det personer som är extra känsliga och har dåligt immunförsvar, så tänk på att ta med och använd handsprit och att ha munskydd i beredskap när du anordnar en sammankomst! Tänk också på att de lokalansvariga tillhör riskgruppen och att viruset kan överleva två veckor på någon yta i lokalen!
I övrigt förberedde vi Kulturkvällen den 11/11, då vi har glädjen att ha det grekiska musikbandet PAREA på besök. Uppsalahem kommer sponsra oss med något ätbart. Dessutom undersöker vi möjligheten till att ha en grekisk buffé som avslutning på kvällen.
Vi beslöt slutligen att köpa in fönsterputsning till lokalerna....
Styrelseprotokoll 20220919 |  Förslag till verksamhetsplan |
Styrelseprotokoll 20220831 |
Vi känner oss fortfarande inte trygga med att hyra ut lokalerna, så vi bestämde att hålla dem stängda för fester och privata sammankomster t. o. m. vecka 44 - sen kanske....
Vi förberedde bostadsmötet som blir den 27/9
Samrådsmöte föreslår vi för Uppsalahem till den 5/10
Bostadsmötet skall besluta om kulturkvällen. Vi beslutade att föreslå datumet den 30/11 kl 19. Tre förslag att diskutera på bostadsmötet är 1. författarkväll med Jan Guillou 2. Diskussionskväll med Alexandra Pascalido 3. Musikkväll meed det grekiska bandet Parea.
Vi tog också fram ett förslag till Verksamhetsplan för 2023 - se till höger
Vi känner oss fortfarande inte trygga med att hyra ut lokalerna. Vi tar ett nytt beslut på nästa styrelsemöte den 19/9.
Större delen av mötet gick åt till att planera den stora festen den 10/9. En kul nyhet är att vi lyckats få hit en trollkarl till festen.
En första planering av nästa bostadsmöte var vi inne på också. Siddhi presenterade en skiss till verksamhetsplan för nästa år...
Vi skall försöka få till ett samrådsmöte efter den 20/10....
Smittspridningen är fortfarande hög och förväntas stiga i samband med skolstarten. Det gör att vi fortsätter att hålla lokalerna stängda för uthyrning fram till den 30/9. Däremot är vi fortfarande öppna för att låna ut viss utrustning till familjära sammankomster vid hyresgästers uteplatser, eller dylikt.
Vi annonserade ut en grillfest till den 16/7. Detta blev inte av, trots en hel del anmälningar, beroende på att när det närmade sig fanns inte tillräckligt med personella resurser att genomföra det hela, särskilt som vädret hade blivit kyligt med risk för regn, vilket hade krävt uppmontering av våra två partytält. Dessutom visade det sig att två av våra tre grillar blivit stulna, vilket gjorde att vi beslutade att köpa in en ny grill.
På grund av att vi inte kan hålla den planerade Internationella Festen inomhus (stängda lokaler) och tanken att vi borde vara sparsamma med sammankomster i detta smittoläge så beslöt vi att slå ihop grillfesten, den planerade kräftskivan och den Internationella festen till en stor utomhusfest, med grillning, kräftor och olika kulinariska bidrag från alla oss grannar med skiftande kulturell bakgrund. Dessutom blir det tipspromenader för barn och vuxna, fiskdamm för barnen och förhoppningsvis lite sång. Kanske kan vi till och med locka med en trollkarl eller liknande.... Datumet blir den 10/9 kl 17.00
Till sist diskuterade vi hur de som skall få målat på sina altaner känner sig lurade. Man är tvungen att plocka bort utemöbler och liknande, men sen dyker målarna inte upp. Då står man där och kan inte använda sin uteplats utan att veta när målarna äntligen kan komma.... Detta blir ett ämne för nästa samrådsmöte
Vi känner oss fortfarande inte trygga med att hyra ut lokalerna för festligheter och stora sammankomster, så vi bestämde att hålla dem stängda för uthyrning till skolstarten. Däremot är vi öppna för att låna ut viss utrustning till familjära sammankomster vid hyresgästers uteplatser, eller dylikt.
Vi förberedde bostadsmötet den 10/5, som skall avhållas i lokal 3.
Samrådsmötet med Uppsalahem blev vi tvungna att flytta från den 11/5 till föreslagna 18/5
På förekommen anledning blev det diskussion om det kan vara tillåtet och tillrådligt att låta en hyresgäst vara med på ett styrelsemöte för att ta upp någon särskild fråga. För att lösa tvisten skall Nettan rådfråga Kirsi på Hyresgästföreningens kontor. Kirsi slutar för övrigt för att bli glad pensionär efter april. Vi beslöt att köpa en tackblomma till henne, denna glada och trevliga människa.
Vi känner oss fortfarande inte trygga med att hyra ut lokalerna, så vi bestämde, för en månad i taget, att hålla dem stängda för uthyrning.
Vi tänker oss att ha ett bostadsmöte den 10/5
Samrådsmöte 11/5
Planteringsdag i slutet av maj
Grillfest i Juli