Styrelsemöten 2024
Protokoll
Vi utvärderade kulturkvällen och var väldigt nöjda utom möjligen att det hade kunnat vara mera dans - kanske två timmar i stället för bara en.
Nu är det dags för det traditionsenliga julbordet. Vi nappade på ett bra erbjudande från Domtrappskällaren och går dit på en söndagsjullunch.
Vi planerar ett aktiveringsmöte med en ansvarig på HGF-kontoret. Siddhi håller kontakten och förbereder för ett möte i början av nästa år.
Siddhi skall också undersöka möjligheterna till samarbete med ABF när det gäller vissa aktiviteter på Solistvägen (t ex Internationella Festen...)
Vi planerade Kulturkvällen: Det blir, förutom Ekeby dansstudio, smörgåstårtor, bordsvatten, kaffe och en kladdkaka som Nettan skall baka.
En affisch godtogs med ändringar
Vi förberedde det kommande samrådsmötet (3/10). Det hade inkommit ett mejl från en engagerad hyresgäst. Denne hade synpunkter på att det finns upptagna parkeringsplatser som inte används. Dessa borde frisläppas av Uppsalahem till behövande hyresgäster. Vidare saknade han en sandlåda för barnen på gård ett och var beredd att ställa upp med att bygga den om vi bekostade materialet (ett litet missförstånd - det är en sak vi inte har rådighet över, utan är Uppsalahems sak. Men vi tar upp det med Uppsalahem på samrådsmötet). En tredje synpunkt var att det saknas sopsortering i tvättstugan på gård 1, vilket han vill ha (faktum är att även gård 2 saknar detta, medan gård 3 har fått tre sopkärl för att sortera plast, kartong och brännbart). Ytterligare en synpunkt var att vi inte borde spendera pengar på en julmiddag för styrelsen utan använda pengarna till att organisera något som tilltar dom boende i området, exempelvis en vinterfest, med blandning av olika kulturer. Detta är ju inget för samrådsmötet, men absolut något att diskutera inför nästa verksamhetsplan.
När det gäller den kommande kulturkvällen, så fick Jane uppdraget att kolla olika matleverantörer och få offerter där kluvertkostnaden bör ligga under c:a 175:-
Vi har ännu inte fått någon bekräftelse från Ekeby dansstudio om dom kan ställa upp den 15/11. Det gjorde att vi diskuterade en plan B. Vi kom fram till att då ordnar vi en danskväll själva.
Uppsalahem har antagit vårt förslag om samrådsmöte den 3/10 kl 10.30 på deras kontor.
Dessförinnan har vi bostadsmötet den 24/9, då vi har tillfälle att samla synpunkter till samrådet. Dessutom skall bostadsmötet besluta om nästa års budget (verksamhetsplanen) och besluta om höstens kulturkväll.
När det gäller budgeten har styrelsen antagit ett förslag för bostadsmötet, som bland annat innebär en höjning av fritidsmedlen från 15000:- till 20000:-. Det innebär en hyreshöjning per hushåll med 3.75:-/månad. Det kan man tycka är mycket litet pengar för att möjliggöra gatufester och kulturkvällar mm.
Vi granskade och godtog en kallelse till Bostadsmötet den 24/9.
När det gäller höstens Kulturkväll kommer styrelsen föreslå för Bostadsmötet en danskväll med Ekeby dansstudio med festlig mat till. Datumet föreslår vi blir 15/11 kl 19
 Styrelseprotokoll 20240910 |
Vi var nöjda med grillfesten föregående lördag. Det var inte så många deltagare men vädret var inte så inbjudande å andra sidan.
Nu planerade vi Kräftskivan som blir av kommande lördag.
Vi bestämde att ha Bostadsmöte den 24/9 och nästa styrelsemöte skall vi arbeta fram en verksamhetsplan för nästa år som skall beslutas om på bostadsmötet.
Vi skall föreslå för Uppsalahem att vi skall ha samrådsmöte den 3/10 kl 10.30
Efter mycket diskuterande kom vi fram till att i stället för att göra den Internationella Festen med grillning, så gör vi tvärtom: vi gör en grillfest utomhus mellan gård 2 och gård 3. Dessutom ordnar vi med tipspromenader för vuxna och barn. För barnen ordnar vi med en fiskdamm som avslutning. Vi flyttade även datumet för festen till den 31/8.
Vi pratade mycket om behovet av föryngring i styrelsen och bland aktiva medlemmar. Vi i styrelsen börjar bli till åren och krämporna griper omkring sig. Så nu skall vi ut och knacka dörr och försöka värva medlemmar och aktiva.
Vi planerade samrådsmötet, som blir på gård 3 den 7/5 kl 13. Med rundvandring. Nettan och Birgitta förbereder fikat.
Vi granskade och godtog en kallelse till Bostadsmötet den 23/4. Siddhi handlar frukt, dricka och kaffe.
Birgitta har ordnat informationsmaterial inför att vi skall börja knacka dörr och värva medlemmar och aktiva. Vi satte ett datum för när vi skall sätta igång med detta: den 8/5.
Vi godkände att syjuntan spenderat 292 kr av sina tilldelade medel till att köpa en smörgåstårta. Hyresgästföreningen ordnar också ett inspirationsmöte den 17/4 om en kommande medlemsvärvarvecka, som kan vara med på.
Idag var det TVÅ styrelsemöten: det första var det konstituerande styrelsemötet, som vi egentligen skulle haft direkt efter årsmötet. Eftersom vår ekonomiska redovisning kom bort på kontoret och vi därför inte fick någon revisionsberättelse till årsmötet, blev årsmötet ajournerat tills revisorerna äntligen kom med sitt godkännande förra veckan. Inte förrän då fick den gamla styrelsen ansvarsfrihet och den nya kunde stadfästas. Då är alltså det konstituerande mötet helt enkelt ett möte där vi fördelar ansvarsposterna inom styrelsen. Uppgiften var för oss mycket enkel: samma personer - samma poster. Dvs. styrelsen ser likadan ut som förra året. Se vår presentation!
Det andra mötet behandlade vårens aktiviteter och vikten av att aktivera och rekrytera våra grannar till medlemskap. När det gäller det senare skall vi börja knacka dörr och informera. Birgitta skall skaffa tryckt material till detta.
Samrådsmötet föreslår vi för Uppsalahem att det skall äga rum den 7/5. Där har vi en del saker att ta upp med Uppsalahem:
1. Varför har man dumpat grus på två gästparkeringar, när det finns ett utrymme bredvid grovsoprummet?
2. Varför är man så långsam med snöplogning och sandning - fortfarande efter alla år!
3. Varför har vi inte fått någon julbelysning, två år i rad?
4. Många av de nymålade ytorna på husfasaderna har börjat flagna redan. Tycker man att jobbet blev bra gjort?
4. Solceller, laddmöjligheter för elbilar och motorvärmaruttag - hur viktig är klimatkrisen för Uppsalahem?
Fler frågor att ställa Uppsalahem mot väggen med, finns möjlighet att framföra på det bostadmöte vi planerar att ha den 23/4