Styrelsemöten 2015

Sista mötet handlade som vanligt mest om förberedelserna för det kommande årsmötet. Verksamhetsberättelsen gicks igenom och godkändes.
Solistnytt som kom ut med sitt första nummer i december var vi alla nöjda med.
Den planerade syjuntan är på gång och en pingisgrupp fördes på tal...
___________________________________________________

Kulturkvällens budget fastställdes.
Samrådsmötet diskuterades:
Hålet vid baksidan mot busshållplatsen från gård 1 har fyllts igen. Hål har förekommit på fler ställen och skulle behöva ses över av en expert.
Hålen i asfalten vid soprummet mellan gård 2 och gård 3 har fyllts igen.
Uppsalahem nämnde två oxlar som skulle tas bort på parkeringen vid samrådsmötet - ett p.g.a. att det växte in i ett elskåp och ett p.g.a. att det lutade för mycket Istället har ca tio träd fällts. Parkeringen är nu helt kal. Styrelsen beslutade att Elin kontaktar Uppsalahem om detta. Finns det någon plan för återplantering?
Breddningen av parkeringsplatserna runt nr 15 har påbörjats. Två platser har tagits från gästparkeringen, enligt beslut från i våras. Ny fråga: Styrelsen föreslår att den asfalterade "containerparkeringen" innanför garagelängan vid gård 2/3 görs om till gästparkeringsplats, och då allra helst en ny handikapplats.
Styrelsens Julmiddag blir på Thai Village 4/12
___________________________________________________

Arbetet med det kommande nyhetsbrevet fortskrider...
Det kommande samrådsmötet, som blir i mitten på oktober, diskuterades och en lista på åtgärdsförslag sattes upp (se protokollet).
Bostadsmötet blir 8/10 och Kulturkvällen den 13/11. Dessa planerades.
Ett förslag till att använda ett par av våra lokaler till flyktingmottagning har inkommit, vilket vi tar vidare dels till Uppsalahem och dels till bostadsmötet.

___________________________________________________

Vi var nöjda med Internationella Festen, men till nästa år bör anmälningarna komma in tidigare och vi skall gå runt med inbjudningarna och knacka dörr.
Det kommande samrådsmötet förbereddes och Birgitta, Elin och Fredric skall göra en enkät på gård 2 angående fällningen av tallen och vad som skall ersätta den.
Även gård 1 har en sjuk tall skall fällas.
Det kommande bostadsmötet och verksamhetsplanen, som skall antas på detta diskuterades.
Kulturkvällen diskuterades likaså och styrelsen föreslår för bostadsmötet att melodramen Platero Y Yo skall bli årets inslag.

Birgitta föreslår blomlådor istället för betongsuggor som trafikhinder.
___________________________________________________

Den Internationella Festen diskuterades och förberedelser vidtogs

___________________________________________________

Planteringsdagen sköts upp till helgen efteråt p g a regn.
Vi står undrande till hur det går till när förvaltaren äskar pengar till förbättringar av vårt område. Pengar begärs, men sedan händer inget... Birgitta skall fråga UH's ekonomichef.
Internationella Festen skulle gå av stapeln den 1/8 men det visar sig att det datumet inte funkar, så vi sköt på det en vecka till 8/8.
___________________________________________________

Vi diskuterade de tidigare bostads- och samrådsmötena. Vi var överens om att Uppsalahem verkar ha bristande arbetsrutiner, dålig planering och administrativ röra. Detta yttrar sig i att saker inte blir gjorda som skall bli gjorda. (Exempelvis träd som skulle fällas, felanmälningar som inte blir åtgärdade, kvartersvärdar som inte ringer som överenskommet, anslagstavlor som inte sätts upp, tec. etc.). Dessutom kvarstår problem med kyla i vissa lägenheter.  Nu bestämde vi att lägga större press på Uppsalahem genom att Birgitta blev ansvarig för att ta kontakt med förvaltaren och avkräva besked om när och hur och med vilka pengar Uppsalahem nu skall satsa på att snygga upp på vår gata, när det gäller staket, rabatter, takmossa mm. Denna kontakt skall vi ha regelbundet, på gränsen till tjat, framöver.
Vidare planerade vi planteringsdagen.
På gård 1 är det Nettan (Ann Jeanette Rosenius) som leder planteringen den 17/5 med start kl 11.00
På gård 2 är det Birgitta som leder med början kl. 11.00 fika utlovas också
På gård 3 är det Mirdza med bistånd av Helene och de sätter igång vid 13.00

Blommor inhandlas under fredagen innan.

Välkommen att vara med i denna samvaro!

---------------------------------------------

Bostadsmötet blir den 21/4 och planerades liksom det extra medlemsmötet som skall bilda en valberedning.
Även samrådsmötet och vad som skall tas upp där diskuterades

--------------------------------

Kommande bostadsmöte och samrådsmöte diskuterades och planerades.
Nu finns det planer på aktivitetskvällar i form av pysselkvällar och syjunta.
Eftersom vi vill ha bättre kommunikation och information med och till medlemmar och grannar har vi nu långt framskridna planer på ett nyhetsbrev.  Detta är tänkt att komma ut ett par gånger om året. Det första är planerat att komma före vårens bostadsmöte.
Värvning av personer till valberedning skall ske.

---------------------------------------

Konstituerande styrelsemöte, dvs vi bestämde hur ansvarsposterna skulle fördelas.
Det enda nya jämfört med förra året är att vi fått en ny ersättare: Fredric.