Styrelsemöten 2025
Protokoll
Vi förberedde årsmötet. Vi fastställde årsmötet till den 25/2-2026 kl 18.30 i lokal 1 och antog ett förslag till kallelse.
Vi gick igenom Siddhis förslag till årsberättelse och antog den med ett par små ändringar.
Valberedningen skall nu sparkas igång, så att vi för ett förslag till ny styrelse, som skall väljas på årsmötet.
En övrig fråga var eventuella inköpsbehov till lokalerna. Frågan bordlades för utredning till nästa ordinarie styrelsemöte.
Vi konstaterade att Kulturkvällen var mycket lyckad. Bilan Osman pratade på ett medryckande sätt om sin bok ("Det var bättre förr") och rasismens historia i Sverige. Vi hade rekordmånga i publiken och maten från Mannto var riktigt god.
Vi beslutade att styrelsen (7 pers med ersättaren Niclas) skall avnjuta julbordet på Domtrappskällaren den 13/12 kl 12.
Veckan innan är två i styrelsen inbjudna till "Glöggmingel" på Gillet den 6/12. Eventuellt kan en eller två gå då.
Vi beslöt att inrätta en ny ansvarspost i styrelsen: PR-ansvarig. Nettan blir den som får hålla rätt på att vi i alla offentliga sammanhang kommer ihåg att informera om Hyresgästföreningen.
Vi beslutade att de lokalansvariga skall inventera behovet av inköp och beräkna kostnaderna för det. Vi skall ha ett särskilt möte om detta.
Niclas skall prata med Kontoret om man kan få ekonomiskt stöd för möbelinköp.
Vi förberedde kulturkvällen. Ett flygblad diskuterades och godkändes. Mat skall vi ordna med catering från restaurang Mannto i Gottsunda. Eventuellt gör Nettan en efterrätt. Ingredienser till detta, liksom dricka inhandlas av Nettan.
"Hyresgästlördagen" vi hade den 4/10 var väl ingen succé, som väntat men vi tror på konceptet och att det är viktigt att vi har det som en institution. Kanske vi skulle döpa om det till HyresgästCafé och ge utrymme för klagomål mot missförhållanden. Dock kommer vi inte kunna ha detta förrän i januari nästa gång.
 Styrelseprotokoll 20250929 |
På lördag (4/10) skall vi försöka med något nytt: Hyresgästlördagar! Vi skickar först ut en litet agiterande lapp till alla hushåll, där vi inbjuder till frågestund. Sen sitter vi en timme på lördagseftermiddagen och informerar grannarna om hyresgästföreningen, i förhoppning om att värva fler medlemmar och aktiva. Detta förberedde vi.
En annan sak vi förberedde var samrådsmötet med Uppsalahem som äger rum på torsdag.
saker vi skall ta upp:
- Hyresgästskylten lyser inte
- Sponsring till Kulturkvällen
- Tvättstugeborden behöver bytas
- Lampkupa behöver bytas i lokal 1
- Lekplatserna behöver ses över
- Hundjäveln skäller
- Tallarna - omröstning om att ta bort
- Gången under valvet förstörs av trädrötter
- Bommen oftast öppen
- Postlådorna när kommer dom
- P-platserna elplintar?
- Takrenovering - blir det då solpaneler?
- 30 pers nu tillåtet i lokal 2. varför
Kulturkvällen. Jane skall begära offert hos restaurang Messob för catering
Vi var nöjda med kräftskivan, men gemenskapen blev kort eftersom alla drog därifrån så snart de ätit upp. Nästa gång skall vi jobba mer med information om Hyresgästföreningen. Vi beslutade också att köpa in ytterligare ett tält att ha i reserv.
Bostadsmötet bestämdes till den 24/9 och samrådsmötet skall vi föreslå Uppsalahem till den 25/9.
De lokalansvariga skall inför beslutet om nästa års verksamhetsplan göra en lista på vad som behöver köpas in till lokalerna, så att vi vet hur vi skall kunna fördela pengarna i budgeten. Styrelsen godkände Siddhis förslag till verksamhetsplan som skall läggas fram för bostadsmötet.
När det gäller Kulturkvällen, som vi bestämt till den 14/11 har ännu inte den föreslagna Bilan Osman svarat på inbjudan. Därför skall Niclas, som en plan B, fråga Upplandsmuseet om de har möjlighet att komma och hålla ett föredrag.
Vi planerade inför kräftskivan som infaller den 6 september. Vi beslöt också att köpa ett tredje tält. Det är bra att ha resurser om vädret inte är det bästa när vi skall ha utomhusaktiviteter. Just nu är tälten extra billiga dessutom.
De tänkta hyresgästlördagarna skall inledas den 4/10. Siddhi skall ta fram förslag till ett informationsblad att dela ut innan den 4/10.
Vi beslöt att köpa in två popup-tält för att kunna ha på utomhusevenemang.
Vi beslöt också att börja med "hyresgästlördagar". Det betyder att vi först gör ett utskick till alla hyresgäster på Solistvägen. Utskicket skall vara enkelt och innehålla en fråga, typ: "Vet du vem som bestämmer storleken på din hyra?" Och: "Vill du veta svaret så sitter vi från Hyresgästföreningen på platsen mellan gårdarna 2 och 3 på lördag och svarar på frågor och tar emot synpunkter"
Vi börjar med detta i slutet på augusti och försöker göra detta en gång i månaden.
Vi summerade samrådsmötet och gick igenom protokollet. Upptäckte därvid några småfel som behöver rättas innan det kan justeras.
Vi förberedde grillfesten och fördelade arbetsuppgifter.
Siddhi hade haft kontakt med medlemsvärvaren Gits, som var här förra veckan. Hon hade värvat tre nya medlemmar.
Vi planerade det kommande Bostadsmötet och det likaledes kommande samrådsmötet med Uppsalahem.
Kallelsen är klar och godkänd och skall delas ut minst en vecka innan Bostadsmötet. Nettan och Niclas ordnar förfriskningar.
Bostadsmötet skall förutom att framföra synpunkter till Uppsalahem om boendemiljön även besluta om tidpunkt för "Den Internationella Grillfesten", Kräftskivan och höstens Kulturkväll.
Styrelsen kommer att föreslå datumen 15/6, 6/9 och 14/11 respektive. Vi hoppas på många friska idéer från mötesdeltagarna om HUR vi skall göra dessa sammankomster.
Några synpunkter från styrelsen till Uppsalahem inför samrådet:
- Varför upptas återigen (minst) en av bara 8 gästparkeringsplatser för uppsamlat grus, när man lika gärna kan köra iväg det genast eller lägga det på en mindre skrymmande plats?
- Kan vi införa P-tillstånd för gästparkeringarna, så att bära gäster till Solistvägen kan parkera där?
- Vi efterlyser underhåll av gräsytor på gårdarna
- Flera träd behöver fällas på gårdarna
Jane är vald till ersättare för lokalansvariga i den händelse att någon av dem blir indisponibel.
Nu var det dags att planera för vårens Bostadsmöte och Samrådsmötet med Uppsalahem. Vi beslutade att Bostadsmötet skall hållas den 24 /4 i lokal 2. Vi skall bjuda in Uppsalahems förvaltare Anton Forsberg och prata boendemiljö med honom. Sen skall vi besluta om datum och innehåll för Den Internationella grillfesten, Kräftskivan och Kulturkvällen.
Samrådsmötet skall vi föreslå till dagen efter, den 25/4 kl. 10.30, med rundvandring. Saker vi skall ta upp är t ex:
- den senfärdiga snöröjningen och sandningen
- Den utdragna och otillfredsställande processen med ventilationsbytet i samlingslokalerna
- Nyckelhanteringen och bortkomna nycklar i samband med ventilationsbytet
- behovet av nya bord till tvättstugorna
Vi diskuterade också behovet av nya medlemmar och hur vi skall kunna mobilisera hyresgästerna för att protestera mot de stora hyreshöjningarna. Vi måste skapa en beredskap för att kunna gå ut i en samfälld hyresstrejk om det fortsätter så här med ständiga hyreshöjningar.
Detta extra konstituerande styrelsemöte hade vi för att komplettera styrelsen med de nya medlemmar som valdes på det extra medlemsmötet idag. Ansvarsposterna Lokalansvarig för gård 2 blev åter igen Jean och ersättare blev likaledes återigen Layla. Se vår presentation!
Jane, som först valdes till lokalansvarig för gård två behöver alltså inte ta det ansvaret och kan ägna sig åt Stora Förhandlingsdelegationen.
Eftersom det blev en kommunikationsmiss (missförstånd) när vi valde ny styrelse på årsmötet och Jean och Layla gärna hade blivit en del av styrelsen, så beslutade vi att kalla till ett extra medlemsmöte för att göra ett kompletterande inval i styrelsen. Mötet bestämde vi till den 17/3 kl 18.30 i lokal 1
Det första styrelsemötet är det konstituerande styrelsemötet. Här fördelade vi ansvarsposterna. Se vår presentation!
Den enda skillnaden från förra året är att Jean inte längre är med och att Jane övertagit ansvaret för lokal 2.